Những yêu cầu cần thiết khi tìm việc hành chính văn phòng
Ngoại hình
Ngoại hình là một ưu thế tuyệt đối dành cho những ai đang có nhu cầu tìm việc hành chính văn phòng hoặc muốn trở thành một thư ký, trợ lý. Ứng viên không nhất định phải như người mẫu, có gương mặt xinh đẹp như “chim sa cá lặn”, “nghiêng nước nghiêng thành” nhưng nhà tuyển dụng sẽ tạo điều kiện ưu ái hơn cho những ai có ngoại hình khá trở lên, diện mạo sạch sẽ, chỉn chu, có phong thái chuyên nghiệp và ưa nhìn.
Do tính chất công việc yêu cầu, lại thường xuyên làm việc và tiếp xúc với nhiều người, đại diện cho bộ mặt của doanh nghiệp, của cấp trên, các nhân viên bộ phận hành chính cũng như trợ lý, thư ký của sếp thường phải chú ý tới cách ăn mặc lịch sự, gọn gàng, thể hiện sự lịch thiệp và tao nhã, phong thái nhanh nhẹn, nói chuyện hoạt bát và duyên dáng.
Nếu tạo ra và thể hiện được những ưu điểm này ngay trong lần đầu gặp mặt, chắc chắn cơ hội tìm việc làm văn phòng này sẽ mở rộng đối với mỗi ứng viên.
Kỹ năng giao tiếp
Dù trong bất cứ công việc nào nói chung và ngành nghề hành chính, trợ lý, thư ký nói riêng, kỹ năng giao tiếp và ứng xử cơ bản luôn là yếu tố quan trọng để làm nên một sự nghiệp phát triển. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao phó, xây dựng văn hóa doanh nghiệp hòa đồng, thân thiện, đơn vị tuyển dụng sẽ tìm kiếm những ứng viên đủ tinh tế và thông minh để có thể xử lý mọi tình huống khôn khéo, duy trì quan hệ hài hòa với mọi người.
Năng lực ngoại ngữ
Hiện nay, hầu như toàn bộ các doanh nghiệp, công ty hay tổ chức đều có nhu cầu tiếp cận các nguồn thông tin thế giới một cách nhanh nhất, cũng như có các hoạt động kinh tế liên quan tới đối tác nước ngoài. Do đó, ngoại ngữ đang là kỹ năng cơ bản mà mọi nhân viên cần có.
Chưa kể, nhân viên hành chính hoặc trợ lý đôi khi cũng phải đảm nhận vai trò phiên dịch viên thay cho sếp. Họ cần trang bị kỹ năng ngoại ngữ, tối thiểu là những ngoại ngữ thông dụng nhất như là tiếng Anh, bên cạnh đó là một số ngoại ngữ khác có liên quan tới nghiệp vụ quan trọng của công ty. Ví dụ như, công ty liên doanh với Nhật Bản thì cần bổ sung thêm các chứng chỉ tiếng Nhật. Đây chính là một ưu điểm tuyệt vời để gia tăng lợi thế cho ứng viên trước mặt nhà tuyển dụng.
ATO là gì: ứng dụng và tầm quan trọng
Kỹ năng kinh doanh 28-03-2024, 12:45Trong bối cảnh ngày nay, với sự gia tăng của các mối đe dọa mạng và nhu cầu ngày càng cao về bảo vệ dữ liệu, hiểu biết về ATO trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm "ATO là gì", cách nó...
Lãi Gộp là Gì: Khái Niệm và Cách Tính Lãi Gộp trong Kinh Doanh
Kỹ năng kinh doanh 27-03-2024, 17:08Trong kinh doanh, thuật ngữ "lãi gộp" là một khái niệm quan trọng để hiểu và áp dụng trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Lãi gộp không chỉ đơn giản là một con số trong bảng kế toán mà còn là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của...
Kinh Tế Đầu Tư là gì? Ứng Dụng Trong Kinh Doanh
Kỹ năng kinh doanh 26-03-2024, 11:05Bạn đã từng tự hỏi "Kinh tế đầu tư là gì?" và muốn hiểu rõ hơn về khái niệm này? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá về Kinh tế đầu tư từ góc độ ý nghĩa, cơ bản và cách nó được ứng dụng trong thế giới kinh doanh ngày nay. Xem...
Oriflame là gì- Thương Hiệu Mỹ Phẩm Thụy Điển nổi tiếng
Kỹ năng kinh doanh 25-03-2024, 21:46Oriflame là một thương hiệu mỹ phẩm đến từ Thụy Điển, được biết đến với sứ mệnh mang lại sự tự tin và vẻ đẹp cho phụ nữ trên toàn thế giới. Với hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp làm đẹp, Oriflame đã trở thành một trong những thương hiệu mỹ phẩm...
Phân Tích Tài Chính là gì? Phương Pháp Thực Hiện
Kỹ năng kinh doanh 23-03-2024, 14:49Phân tích tài chính là một quy trình quan trọng trong việc đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân. Qua phân tích này, ta có thể hiểu rõ về hiệu suất hoạt động, khả năng sinh lời, và tình trạng tài chính hiện tại của đối tượng. Bài viết...
Cách Tìm Kiếm Khách Hàng Doanh Nghiệp: Chiến Lược Kinh Doanh
Kỹ năng kinh doanh 22-03-2024, 10:27Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và mở rộng doanh nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các cách tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp hiệu quả và xây dựng...
Suất Đầu Tư là gì: Ý Nghĩa Và Cách Áp Dụng
Kỹ năng kinh doanh 21-03-2024, 18:09Trong lĩnh vực tài chính và đầu tư, thuật ngữ "suất đầu tư" thường được nhắc đến nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết suất đầu tư là gì, ý nghĩa của nó, cũng như cách tính và áp dụng trong thực...
Vai Trò của Nhà Đầu Tư Thiên Thần là Gì?
Kỹ năng kinh doanh 20-03-2024, 18:03Trong cộng đồng khởi nghiệp, thuật ngữ "nhà đầu tư thiên thần" đã trở nên phổ biến và quan trọng trong việc hỗ trợ sự phát triển của các doanh nghiệp mới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa của nhà đầu tư thiên thần là gì, vai trò của...
Cấu Trúc Vốn là Gì: Định Nghĩa, Ý Nghĩa và Cách Xây Dựng
Kỹ năng kinh doanh 19-03-2024, 18:42Trong lĩnh vực tài chính và quản lý doanh nghiệp, cấu trúc vốn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự ổn định và phát triển của một tổ chức. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về khái niệm "cấu trúc vốn là gì" và tầm quan trọng của nó. Trong...
ROS Là Gì? Cách Tính Chỉ Số Thu Nhập Từ Doanh Thu
Kỹ năng kinh doanh 18-03-2024, 21:38Trong lĩnh vực kinh doanh, có nhiều chỉ số được sử dụng để đánh giá hiệu suất tài chính của một doanh nghiệp. Return on Sales (ROS) là một trong những chỉ số quan trọng nhất, giúp đo lường khả năng sinh lời của doanh nghiệp từ mỗi đơn vị doanh thu. Trong bài viết...