Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những giấy tờ gì?
Có thể nói, hồ sơ xin việc là một trong những “thủ tục bắt buộc” khi đi xin việc. Đây chính là công cụ để tiếp cận các nhà tuyển dụng với những thông tin quan trọng và có giá trị về ứng viên, từ đó giúp nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.
1. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Hiện nay có rất nhiều loại hồ sơ xin việc, bao gồm các loại hồ sơ xin việc online, hồ sơ xin việc qua mail, nhưng nhiều nơi vẫn áp dụng bộ hồ sơ chuẩn được dùng từ trước tới nay, vậy một hồ sơ xin việc chuẩn nhất bao gồm những thứ gì?
1.1 Đơn xin việc
Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.
Tuy nhiên, dù viết theo cách nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được mong muốn, khát khao làm việc, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, thể hiện rằng bạn là ứng viên tiềm năng của vị trí truyển dụng.
Để được người tuyển dụng đánh giá cao, ứng viên nên viết tay đơn xin việc để thể hiện sự cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.
1.2 CV xin việc
Nếu hỏi ” hồ sơ xin việc gồm những gì” thì chắc chắc không thể thiếu CV. CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.
Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi. CV nếu được đầu tư nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.
Đối với nghề phổ thông, CV xin việc là không cần thiết nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm thì bản CV sẽ giúp bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.
1.3 Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
Đây là một loại văn bản rất quan trọng, dù ứng tuyển vào bất cứ công việc nào. Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch: tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… với mục đích giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.
Việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng khá đơn giản, do có mẫu sẵn được bán kèm theo bộ hồ sơ xin việc. Ứng viên chỉ việc điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi mình cư trú để xin xác nhận.
1.4 Giấy khám sức khỏe
Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá. Tuy nhiên giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.
1.5 Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các bằng cấp, chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học,… cần phải được photo công chứng hoặc chứng thực. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc với một số vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng yêu cầu, nó còn là bằng chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc.
1.6 Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cẩm tình của người tuyển dụng.
Tùy từng công việc mà nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…
1.7 Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Một số việc làm bán hàng đang được ưa chuộng hiện nay
Đào tạo kinh doanh 04-04-2023, 16:35Trong bối cảnh thị trường kinh tế hiện nay, lĩnh vực bán hàng là một trong những ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng lớn nhất. Đặc biệt, với sự phát triển của thương mại điện tử, việc bán hàng trực tuyến càng trở nên phổ biến và thu hút nhiều người quan tâm. Dưới...

Tuyển dụng sales: Các bước cần thiết để tìm kiếm nhân viên Sales
Đào tạo kinh doanh 20-03-2023, 17:22Sales là một trong những lĩnh vực quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, tuyển dụng những nhân viên sale tài năng không phải là một việc dễ dàng. Để tìm kiếm những nhân viên sales tốt nhất cho doanh nghiệp, có một số bước cần thiết cần được thực hiện. Dưới đây là...

Thách thức của nhân viên kinh doanh bất động sản là gì?
Đào tạo kinh doanh 16-03-2023, 14:48Tổng hợp các thông tin về tuyển dụng nhân viên kinh doanh bất động sản, ta có thể nói rằng đây là một công việc vô cùng thú vị và đầy thách thức. Nhân viên kinh doanh bất động sản là những người có khả năng giao tiếp tốt, có kiến thức chuyên môn về...
Nhân viên marketing thường làm những việc làm marketing nào?
Đào tạo kinh doanh 07-03-2023, 15:571. Nhân viên marketing thường làm những công việc gì? Bộ phận marketing hiện là phòng ban không thể thiếu trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Các nhân viên marketing sẽ là người thực hiện các kế hoạch việc làm marketing để đảm bảo cho hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu, sản phẩm...

Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm quản lý
Đào tạo kinh doanh 27-02-2023, 13:53Để tuyển dụng thành công vị trí quản lý, bạn không chỉ cần có bằng cấp, kinh nghiệm mà còn cần có khả năng. Dưới đây là các tiêu chí mà nhà tuyển dụng yêu cầu đối với việc làm quản lý mà bạn cần phải trả lời ứng dụng. Các cụ thể: Khả năng...

Thu nhập, cơ hội thăng tiến của Giao dịch viên ngân hàng có hấp dẫn?
Kỹ năng kinh doanh 27-02-2023, 11:23The money ofGiao dịch viên ngân hàng Lương trung bình của Giao dịch viên ngân hàng dao động từ 6-8 triệu đồng/tháng . Ngoài tiền lương cơ bản, còn được hưởng thêm một khoản tiền khi đạt được mục tiêu KPI của công việc. Tổng thu nhập của vị trí này hàng tháng có thể...

Công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp
Kỹ năng kinh doanh 27-02-2023, 10:51Trước khi quyết định đến với nghề kế toán tổng hợp, bạn cần phải xác định kế toán tổng hợp làm những gì và đóng vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp. 1. Công việc vĩnh hằng - Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân theo quý (nếu...

Hướng dẫn cách viết đơn xin việc mang lại hiệu quả cao
Kỹ năng kinh doanh 24-02-2023, 17:291. Nghiên cứu về công ty mà bạn ứng tuyển Bước đầu tiên của cách viết đơn xin việc hiệu quả chính là nghiên cứu về công ty bạn ứng tuyển. Hãy tìm hiểu và ghi chú những thông tin liên hệ chặt chẽ đến sứ mệnh, giá trị cốt lõi và thành quả của...
Quyền lợi khi thực tập kế toán?
Đào tạo kinh doanh 23-02-2023, 17:34Nghề kế toán luôn có một sức hút lớn trên thị trường lao động vì tính ổn định và mức thu nhập hấp dẫn. Rất nhiều bạn trẻ có năng lực học tập chọn theo học ngành này nhưng đến khi ra trường lại chưa thể hành nghề ngay do thiếu kinh nghiệm. Họ cần...

Mô tả công việc của trợ lý kinh doanh:
Đào tạo kinh doanh 22-02-2023, 15:03Trợ lý kinh doanh đã và đang trở thành một nghề rất hot hiện nay. Đây sẽ là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc và phó giám đốc trong việc quản lý và điều hành đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp cũng như giải quyết các công việc liên quan đến hoạt...