Tiêu chí tuyển dụng trợ lý kinh doanh ứng viên cần biết
Trợ lý kinh doanh giúp ứng viên có được thu nhập tốt và rèn luyện nhiều kĩ năng trong công việc. Nắm được bí quyết tuyển dụng trợ lý kinh doanh sẽ giúp bạn chinh phục được nhà tuyển dụng việc làm kinh doanh dễ dàng.
- Kỹ năng cần có giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng giám đốc kinh doanh
- 6 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tìm việc trợ lý kinh doanh
- Quản lý thời gian – Bí quyết của nhân viên kinh doanh online giỏi
Trợ lý kinh doanh, đặc biệt là cho các CEO nước ngoài là vị trí đáng mơ ước với bất cứ sinh viên nào mới ra trường hay những nhân viên đã có kinh nghiệm. Có một sự thật là khởi đầu ở vị trí trợ lý giám đốc là con đường nhanh nhất để bạn gặt hái được nhiều kinh nghiệm, tài chính, các mối quan hệ và quan trọng là bàn đạp để thăng tiến trong tương lai.
Trợ lý hiện nay bao gồm rất nhiều công việc khác nhau như trợ lý kinh doanh, trợ lý giám đốc, trợ lý dự án,. Thực tế ở Việt Nam chưa hề có một trường nào đào tạo chuyên biệt về nghề trợ lý nên việc sinh viên mới ra trường ứng tuyển vào vị trí này là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu muốn chinh phục nhà tuyển dụng trợ lý kinh doanh, làm việc với CEO nước ngoài, kiến thức chuyên môn đôi khi là chưa đủ, bạn phải học cách trở thành một trợ lý giỏi và chuyên nghiệp. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn và có mức lương cao.
► Xem thêm: Thông tin tuyển dụng vị trí trợ lý giám đốc lương thưởng hấp dẫn
1. Ngoại hình ưa nhìn
Đặc trưng của nghề trợ lý là thường xuyên phải giao tiếp, gặp gỡ và tạo dựng mối quan hệ với nhân viên, lãnh đạo và đối tác của công ty nên ngoại hình là yếu tố tối quan trọng mà bạn nhất định phải có nếu muốn ứng tuyển. Ngoại hình ưa nhìn không có nghĩa là yêu cầu bạn phải sở hữu gương mặt xinh như hoa hậu, vóc dáng chuẩn như người mẫu. Tiêu chuẩn ‘’ngoại hình khá’’ mà các nhà tuyển dụng đưa ra thường là chiều cao khoảng 1m65 trở lên, ăn mặc lịch sự, vóc dáng ổn, tác phong nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt nếu bạn có ngoại ngữ giỏi thì đó là một điểm cộng rất lớn vì đối tác của công ty có thể là người nước ngoài.
2. Trợ lý giỏi kỹ năng chuyên môn
Là cánh tay phải của giám đốc, công việc của một trợ lý không hề đơn giản. Ngoài kiến thức chuyên môn, trợ lý đòi hỏi cần phải trang bị những kiến thức về kinh tế xã hội, biến động thị trường, nhu cầu của khách hàng, sản phẩm chủ lực của công ty cùng những kỹ năng khác nhau để hỗ trợ đắc lực cho họ trong mọi lĩnh vực.
Ngoài ra, kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống cũng là yếu tố không thể bỏ qua của một trợ lý giỏi, chuyên nghiệp. Là người bên cạnh và hỗ trợ giám đốc, nhưng trong nhiều trường hợp, bạn phải tự đưa ra quyết định để giải quyết vấn đề một cách kịp thời và chính xác khi họ vắng mặt. Đó là lí do vì sao các nhà tuyển dụng trợ lý kinh doanh luôn đưa ra nhiều tình huống giả định để ‘’test’’ khả năng linh hoạt trong việc phân tích, đánh giá sự việc của bạn khi phỏng vấn.
Ngoài kỹ năng chuyên môn, vốn hiểu biết sâu rộng thì tác phong làm việc độc lập, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp cũng là điều mà bạn cần phải trau dồi. Ý thức tự giác, trách nhiệm với công việc luôn là yếu tố cần phải đặt lên hàng đầu khi làm công việc trợ lý và đó cũng là yêu cầu bắt buộc mà nhà tuyển dụng đưa ra cho các ứng viên.
>> Đọc thêm: Mẫu CV xin việc nhân viên kinh doanh cho sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm
3. Sử dụng thời gian hiệu quả
Giám đốc chưa bao giờ là công việc nhàn hạ, ngược lại còn vô cùng bận rộn. Vì thế để làm hài lòng các CEO thì tuyệt đối trợ lý không nên mang thêm phiền hà, rắc rối cho họ bởi các vấn đề phiền toái xung quanh công việc đã đủ khiến họ mệt mỏi rồi. Một nhân viên chuyên nghiệp sẽ luôn biết cách sắp xếp thời gian làm việc, nhắc nhở sếp về lịch họp, các công việc cần làm, các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác… một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Để trở thành trợ lý chuyên nghiệp, bạn phải đảm nhận được nhiều vai trò như kế toán, nhân sự, nhân viên hành chính, văn thư,… giúp sếp giảm áp lực công việc và tập trung vào mục tiêu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ở đây, chính bản thân người trợ lý phải là người quản lý thời gian của giám đốc và đó cũng chính là tiêu chuẩn để bộ phận nhân sự đánh giá khả năng làm việc của họ. Không ngoa khi nói rằng, ở các công ty, tập đoàn lớn, nhiều trợ lý giỏi được đánh giá năng lực tương đương với CEO. Nhất là khi họ thể hiện được khả năng nhìn nhận vấn đề, phân tích nguyên nhân, đề xuất giải pháp và ra quyết định.
4. Hòa đồng, thân thiện
Sự hòa đồng, thân thiện luôn là tố chất mang lại sự thành công trong việc xây dựng mối quan hệ cá nhân hiệu quả. Với vị trí trợ lý – người kết nối giữa sếp và nhân viên, sếp và đối tác thì đây được coi là ‘’chìa khóa thành công’’ của nghề. Một người trợ lý giỏi và chuyên nghiệp bắt buộc phải hòa đồng được với mọi người, biết cách xây dựng, mở rộng mối quan hệ và gắn kết mọi người lại với nhau. Sự hài hước, khéo léo trong giao tiếp là một lợi thế cực kì lớn trong bất cứ ngành nghề nào.
Vì vậy, để dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng, bạn nên trau dồi thêm các kỹ năng mềm khác như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả. Đây là những kỹ năng cần thiết giúp bạn có thể tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên và các đối tác, hỗ trợ hiệu quả cho công việc. Điều này không chỉ xây dựng cho bạn một hình ảnh tốt đẹp trong mắt mọi người mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sếp của bạn nữa.
5. Sự trung thành tuyệt đối
Được coi là ‘’người giúp việc của giám đốc’’, mọi công việc, bí mật của CEO, công ty thậm chí cả nhân viên, trợ lý đều nắm rõ toàn bộ. Do đó, trợ lý bắt buộc phải là người đặc biệt tin cậy. Không ít trường hợp các công ty ngậm ngùi rơi vào hoàn cảnh ‘’nuôi ong tay áo’’ bởi trợ lý thiếu trung thực và trách nhiệm với công việc. Sự trung thành tuyệt đối là tố chất không thể thiếu của trợ lý giám đốc ở mọi công ty. Điều này cũng được các nhà tuyển dụng cân nhắc thật kĩ khi xem xét thái độ, tính cách của ứng viên khi tuyển dụng trợ lý kinh doanh.
Khi bước vào vòng phỏng vấn, hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người trung thực và đáng tin cậy tuyệt đối, đừng nói dối về năng lực hay kinh nghiệm bản thân vì điều đó chỉ khiến bạn bị loại ngay lập tức mà thôi.
Xem ngay các bài viết:
- Tuyển dụng thư ký kinh doanh và những điều cần biết
- Những tiêu chí tuyển dụng quản lý kinh doanh ứng viên cần biết
- 9 câu hỏi giúp nhà tuyển dụng tìm nhân viên kinh doanh giỏi
Trợ lý kinh doanh là một việc làm không hề dễ dàng, đòi hỏi rất nhiều kỹ năng, kiến thức và sự hiểu biết sâu rộng, song nó sẽ là khởi đầu tuyệt vời với những bạn sinh viên bởi giá trị mà nó mang lại khó ngành nghề nào có thể so sánh được, thậm chí đôi khi bạn còn không ngờ tới. Song song với nó là những yêu cầu về tuyển dụng trợ lý kinh doanh riêng mà bạn bắt buộc phải đáp ứng được để phục vụ công việc. Đặc biệt, những trợ lý giỏi dĩ nhiên sẽ được trả lương hậu hĩnh, thường xuyên xuất hiện bên cạnh các ông chủ và là người được đề bạt đầu tiên khi cần.

Một số lời khuyên tư vấn việc làm bổ ích dành cho bạn
Kỹ năng kinh doanh 09-06-2023, 16:24Trong thị trường việc làm ngày nay, việc tìm kiếm một công việc phù hợp với năng lực và mong muốn của mình có thể trở nên khó khăn và đôi khi là một thử thách. Nhiều người có thể cảm thấy bối rối khi bắt đầu tìm kiếm công việc, không biết nơi nào...

Tuyển dụng kinh doanh: Tìm kiếm nhân viên xuất sắc hiện nay
Kỹ năng kinh doanh 07-06-2023, 17:30Bạn đang tìm kiếm nhân viên kinh doanh tài năng để gia tăng hiệu suất kinh doanh của công ty mình? Việc tuyển dụng kinh doanh là một quá trình quan trọng và có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những...

Việc làm quản lý sản xuất hiện nay có mức lương bao nhiêu?
Kỹ năng kinh doanh 02-06-2023, 17:55Để một bộ máy sản xuất hoạt động trơn tru và hiệu quả không chỉ cần bài tay tài hoa của những công nhân mà còn cần sự thông minh và khả năng quản lý sắp xếp công việc nhịp nhàng của những người quản lý sản xuất. Có thể ví người quản lý sản...

Tại sao ngành quản trị kinh doanh là một ngành học “HOT”?
Kỹ năng kinh doanh 31-05-2023, 17:24Ngành quản trị kinh doanh là một trong những ngành học “HOT” nhất hiện nay. Với sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những người có trình độ cao và có kỹ năng quản lý kinh doanh để đưa doanh nghiệp của họ tiến lên một bước. Một...

Tiêu chí đánh giá và mức lương nhân viên kinh doanh là gì hiện nay
Kỹ năng kinh doanh 27-05-2023, 12:21Tìm hiểu tiêu chí đánh giá nhân viên kinh doanh là gì hiện nay. Để đánh giá NVKD, các doanh nghiệp, công ty thường dựa vào những tiêu chí sai: Thái độ làm việc: Tính trung thực, sự nhiệt tình, thái độ đối với cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng, tính cầu tiến, tính kỷ...

Telesale là gì? Tất tần tật yêu cầu để làm Telesale xuất sắc
Kỹ năng kinh doanh 26-05-2023, 17:58Nghề Telesale là một công việc “dễ mà khó”. Vì đây là vị trí rất dễ trúng tuyển nhưng để trở thành nhân viên xuất sắc lại không hề dễ dàng. Vậy Telesale là gì? Tất tần tật yêu cầu để làm Telesale xuất sắc. Cụ thể: Yêu cầu về kỹ năng của Telesale Kỹ...

Tìm hiểu các tố chất cần có để trở thành Associate Director là gì?
Kỹ năng kinh doanh 26-05-2023, 17:18Tố chất cần có để trở thành Associate Director là gì? Cụ thể: Khả năng chuyên môn Associate Director là một vị trí nhân sự cấp cao đòi hỏi về trình độ học vấn và nền tảng chuyên môn vững chắc để có thể làm nền tảng phát triển lên vị trí Associate Director. Bên cạnh...

Một số điều cần lưu ý khi tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng
Kỹ năng kinh doanh 23-05-2023, 16:06Tuyển nhân viên chăm sóc khách hàng là một trong những vị trí tuyển dụng quan trọng và khó khăn của mỗi doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong thị trường, khách hàng trở nên yêu cầu hơn về chất lượng dịch vụ và trải...

Tìm hiểu về vai trò của chief executive là gì trong doanh nghiệp
Kỹ năng kinh doanh 23-05-2023, 14:32Là chức danh cao nhất trong một công ty hoặc tổ chức, có trách nhiệm chính đối với việc điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty. Vậy vai trò của chief executive là gì trong doanh nghiệp [caption id="attachment_2566" align="alignnone" width="800"] chief executive là gì[/caption] Vai trò của CEO bao...

Tìm hiểu CPL là gì - Cách chạy CPL qua kênh Affiliate Marketing
Kỹ năng kinh doanh 09-05-2023, 17:03Tìm hiểu CPL là gì . Để chạy CPL qua kênh Affiliate Marketing, bạn cần phải có 1 nơi để người dùng điền Form (thông tin gồm tên, điện thoại, email…). Thường nó sẽ là Landing Page được thiết kế sao cho tạo ra khả năng chuyển đổi cao. [caption id="attachment_2555" align="alignnone" width="1599"] Cách chạy...