Quản lý thời gian – Bí quyết của nhân viên kinh doanh online giỏi
Kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố rất quan trọng của một nhân viên kinh doanh online khi ứng tuyen nhan vien kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng thời gian biểu khoa học, hợp lý để có thu nhập khủng nhiều người mơ ước.
- Bí quyết trúng tuyển nhân viên kinh doanh tại Hà Nội
- Tố chất cần có để tìm việc làm quản trị kinh doanh
- Kỹ năng cần có giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng giám đốc kinh doanh
Đối với một nhân viên kinh doanh online thì việc bán được nhiều sản phẩm, có được sự tin tưởng của khách hàng chính là điều quan trọng nhất. Để làm được 2 điều trên, biến mình trở thành saler chuyên nghiệp thì bạn cần phải trau dồi cho mình những kiến thức nhất định, bên cạnh đó là kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng,… không thể thiếu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Mỗi ngày chỉ có 24h nhưng bạn phải quay cuồng trong đống công việc, chăm sóc, tìm kiếm và hỗ trợ khách hàng, vậy làm thế nào để hoàn thành tốt công việc, tạo ra sự khác biệt với những nhân viên khác và làm nên thành công cho mình? Câu trả lời chính là ở bí quyết quản lý thời gian khoa học, hợp lý này.
Sắp xếp lịch trình
Là một nhân viên kinh doanh online bạn thường xuyên phải check đơn hàng, tư vấn khách hàng, lấy hàng, gặp gỡ đối tác nên việc quản lý chặt lịch trình rất thiết yếu, tránh sai giờ trễ hẹn. Bạn nên có một quyển sổ ghi chép bên cạnh, viết lại tất cả lịch trình, công việc theo ngày hoặc theo tuần để kiểm soát dễ dàng hơn, cố gắng hoàn tất trong ngày. Nếu là dự án lớn, kế hoạch dài hạn thì hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn. Lịch trình càng chi tiết càng dễ quản lý, cụ thể như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước, thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó là bao lâu. Như vậy bạn sẽ không bỏ sót việc nào cũng như lãng phí thời gian, không cảm thấy quá tải, áp lực, tác động tích cực đến kết quả công việc.
Hạn chế để khoảng trống trong tuần
Việc làm chủ thời gian và điều khiển chúng một cách hiệu quả sẽ giúp bạn thành công trong cuộc sống lẫn công việc. Thay vì nằm lì trên giường uể oải và ngủ nướng thì bạn hãy tranh thủ tận dụng cuối tuần online để đăng bài bán hàng, tư vấn khách hàng vì đây được xem là quãng thời gian rảnh nên sức mua là vô cùng lớn. Bạn cũng có thể hẹn gặp đối
Chia nhóm công việc
Sắp xếp công việc thành từng nhóm sẽ giúp bạn tận dụng quỹ thời gian chuẩn xác hơn, công việc không bị dồn đọng hay bỏ sót, đồng thời hạn chế stress. Theo như Steven Convey – Nhà kinh doanh, nhà diễn giả nổi tiếng của Mỹ chia sẻ, ông phân bổ thời gian thành 4 mục nhỏ, gồm:
– Những việc cấp thiết nhưng không quan trọng.
– Những việc quan trọng nhưng không cấp thiết.
– Những việc không cấp thiết nhưng quan trọng
– Những việc không cấp thiết cũng không quan trọng.
Đầu tiên, bạn lên danh sách công việc cần phải làm trong ngày, tuần và tháng. Sau đó, kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau. Đánh dấu những việc cần thiết và làm ngay để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, tiếp tục thực hiện công việc còn lại. Việc sắp xếp này giúp bạn không phải vội vàng, căng thẳng vì việc quan trọng vẫn được đảm bảo, những công việc khác giải quyết đúng thời hạn. Bên cạnh đó còn đem lại sự tin tưởng, hài lòng cho khách hàng, khiến họ yên tâm vào cách làm việc của bạn.
Giảm bớt sự lộn xộn
Nếu là người sống bừa bộn và lộn xộn thì bạn hãy sửa ngay từ bây giờ. Việc sống thiếu ngăn nắp sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần, lại tạo ra cảm giác bực bội khó chịu cho chính mình, giảm hiệu suất công việc. Bàn làm việc, không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ đem đến tâm trạng thư thái cũng như tăng năng suất công việc.
Hạn chế những thứ gây nghiện, mất thời gian
Đôi khi bạn có thể sử dụng quỹ thời gian của mình cho việc nghỉ ngơi, chơi một vài trò giải trí tiêu khiển hoặc làm điều gì đó tùy theo sở thích. Thế nhưng việc tiêu tốn quá nhiều thời gian cho các câu chuyện tán gẫu nơi văn phòng, bàn tán các vấn đề không liên quan đến công việc ở công sở sẽ chỉ khiến bạn dễ bị phân tâm khi làm việc, ngoài ra còn nhận lại những đánh giá tiêu cực từ đồng nghiệp. Bên cạnh đó, việc ‘cắm đầu cắm cổ’ vào điện thoại, máy tính để chơi game hay ‘sống ảo’ qua mạng xã hội cũng rất lãng phí thời gian.
Tập trung là cách tốt nhất để bạn hoàn thành công việc của mình hiệu quả lại không lãng phí thời gian. Khi làm bất cứ công việc gì, bạn hãy tập trung sức lực và trí tuệ cho chúng, điều này không chỉ đem lại kết quả cao mà còn giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Biến thiết bị công nghệ thông tin thành ‘vũ khí’ làm việc, tìm kiếm thông tin và giao lưu bạn bè, mở rộng mối quan hệ thay vì để làm những điều vô bổ.
Biết từ chối, nói ‘KHÔNG’
Dù bạn có tốt bụng và năng động cỡ nào thì cũng không nên ôm đồm quá nhiều việc, ai nhờ cũng nhận lời, như vậy càng khiến mọi người ỉ lại vào bạn nhiều hơn, dễ khiến bạn bị áp lực, mất kiểm soát thời gian của chính mình. Do vậy, trước khi đồng ý làm hộ ai đó, bạn hãy cân nhắc xem việc họ nhờ có cần thiết không? Bạn có thời gian để làm việc hộ không? Thay vào đó, bạn có thể làm gì có ích cho mình?
Nếu công việc họ nhờ chỉ mang tính chất đùn đẩy, lợi dụng bạn thì tốt nói ‘KHÔNG’ với nó. Thà mất lòng trước được lòng sau còn hơn phải tự mình khó chịu, mất thời gian và công sức vào việc không đâu, đừng tự gây căng thẳng và quá tải cho chính bản thân.
Rèn luyện kỹ năng ước tính thời gian cho công việc
Một người có khái niệm thời gian tốt không chỉ tuân thủ theo đúng giờ giấc mà còn biết ước tính thời gian thực hiện cho mỗi công việc, hoạt động. Việc xác định được công việc này mất bao lâu để hoàn thành, giao dịch này khi nào kết thúc là kỹ năng quản lý thời gian vô cùng hiệu quả, đây cũng là bí quyết khó nhất. Yêu cầu bạn phải có kinh nghiệm thực hiện các công việc một cách chính xác, nắm bắt được thời gian và khối lượng việc của mình. Thêm vào đó, bạn cần có khả năng đánh giá sự việc, rủi ro khách quan có thể xảy ra. Các nhân viên kinh doanh online giỏi thường lên kế hoạch cho rất nhiều việc có thể hoàn thành được trong ngày, họ biết cách sắp xếp thời gian dựa trên những điều kiện lý tưởng.
Để hiểu rõ hơn về lượng thời gian cần phân bổ cho mỗi công việc, bạn hãy tự quan sát thời gian của mình trong khoảng 1 tuần. Học cách đo lường chính xác và không tự tạo ra thời gian ngắn hơn thực tế. Nhiều khi bạn nghĩ rằng chỉ mất khoảng 30 phút để làm một bài thuyết trình, nhưng thực tế lại mất hơn vài giờ đồng hồ. Tương tự như vậy, một cuộc tư vấn với khách hàng được ước tính 5 phút nhưng có thể kéo dài gấp đôi hoặc gấp ba thời gian, do đó bạn cần điều chỉnh cách làm việc cho mình.
Tham khảo thêm:
- Kinh nghiệm vàng cho người cần tìm việc nhân viên kinh doanh
- Bí quyết giúp người tìm việc kinh doanh chinh phục nhà tuyển dụng
- Tìm nghề kinh doanh – Top 5 nghề kinh doanh kiếm bội tiền hiện nay
Trong môi trường kinh doanh, thời gian là vàng bạc nên các nhân viên kinh doanh online muốn thành công và thể hiện bản lĩnh cần trau dồi tốt các kĩ năng, nhất là kỹ năng quản lý thời gian. Sẽ chẳng một khách hàng nào muốn gặp người chuyên ‘cao su’, trễ hẹn cả, quản lý thời gian không chỉ là yếu tố cần để bạn ghi điểm với đối tác, khách hàng mà còn giúp ích cho chính bạn. Cách thể hiện của bạn đồng thời phản ánh phần nào cho một tập thể, công ty. Mỗi công ty đều phải chạy đua với thời gian để hoàn thành công việc nhanh chóng, đặc biệt các doanh nghiệp nhỏ thì nhân viên càng phải kham nhiều việc nên quản lý thời gian là điều cần thiết mà mỗi cá nhân có thể tự rèn luyện để tiến hành làm việc hiệu quả hơn.

Cửa hàng trưởng là gì? Công việc cửa hàng trưởng là làm gì?
Kỹ năng kinh doanh 05-01-2023, 15:43Cửa hàng trưởng là gì?Công việc của cửa hàng trưởng là làm gì? Mức lương ra sao? Để đi tìm lời giải đáp cho những vấn đề trên cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây nhé. Cửa hàng trưởng là gì? Cửa hàng trưởng là người điều hành và vận hành hoạt động...

Ngành kinh doanh thương mại là gì? Học xong ra làm gì?
Kỹ năng kinh doanh 22-12-2022, 14:29Kinh doanh thương mại đang là lĩnh vực được nhiều bạn trẻ quan tâm và chọn lựa theo học. Ngành nghề này rất thích hợp với những ai yêu thích kinh doanh, và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Vậy ngành kinh doanh thương mại là gì? Học xong ra trường làm gì? Cùng...

Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên bán hàng thường gặp nhất
Kỹ năng kinh doanh 21-11-2022, 14:19Bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên bán hàng? Bạn băn khoăn không biết nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn những gì khi đi phỏng vấn. Dưới đây là một vài câu hỏi phỏng vấn nhân viên bán hàng phổi biến thường gặp. Hãy cùng tham khảo để có sự chuẩn bị...

Kỹ năng bán hàng hiệu quả nhân viên kinh doanh nội thất cần biết
Kỹ năng kinh doanh 14-04-2022, 14:06Nắm vững kỹ năng kinh doanh sẽ giúp bạn trở thành một nhân viên giỏi và chuyên nghiệp,để gây ấn tưởng với nhà tuyển dụng kinh doanh thì bạn hãy làm theo cách bước sau đây: Dưới đây là 7 bước cơ bản không nên bỏ qua nếu bạn đang có ý định theo đuổi...

Cách viết cv xin việc bất động sản khiến nhà tuyển dụng không thể nào chối từ
Kỹ năng kinh doanh 13-04-2022, 14:37Để có thể ứng tuyển vào một vị trí nhân viên kinh doanh bất động sản, ngoại trừ đam mê, bạn cũng cần chuẩn bị các kỹ năng kinh doanh cần thiết và các mối quan hệ. Đồng thời để tăng cơ hội trúng tuyển, bạn cũng không được sơ sài trong các bước chuẩn...

Những tiêu chí tuyển dụng quản lý kinh doanh ứng viên cần biết
Kỹ năng kinh doanh 10-04-2022, 15:38Biết được những tiêu chí tuyển dụng quản lý kinh doanh và các chú ý nổi bật, ứng viên sẽ nâng cao cơ hội trúng tuyển nhân viên kinh doanh, xin việc thành công. Cách tiếp cận khách hàng giúp nhân viên kinh doanh dự án đánh đâu thắng đó Kỹ năng bán hàng hiệu...

Bán hàng cá nhân là gì? Ưu và nhược điểm của nó
Kỹ năng kinh doanh 10-04-2022, 10:45Bán hàng cá nhân là quà trình người bán tiếp cận, cung cấp thông tin và thuyết phục người mua mua sản phẩm. Với mục đích thúc đẩy một chiến lược kinh doanh và tạo ra lợi nhuận. Cùng hiểu rõ hơn về bán hàng cá nhân là gì? qua một vài chia sẻ sau...

Kinh doanh online: Những lợi ích và tác hại của cách thức kinh doanh này
Kỹ năng kinh doanh 10-04-2022, 08:00Sự bùng nổ mạnh mẽ của Internet thời kì 4.0 đã biến kinh doanh online là một sự lựa chọn hợp lý cho nhiều bạn trẻ có khao khát khởi nghiệp. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về hình thức này qua bài viết nhé! Khái niệm kinh doanh online (bán hàng trực tuyến) Kinh doanh...

Nhân viên kinh doanh bảo hiểm là gì? Mức lương là bao nhiêu?
Kỹ năng kinh doanh 10-08-2021, 15:28Nhân viên kinh doanh bảo hiểm hiện đang là một trong những việc làm “HOT” hiện nay và được sự quan tâm của rất nhiều người vì đem lại thu nhập cao và sở hữu nhiều cơ hội thăng tiến. Vậy nhân viên kinh doanh bảo hiểm là gì, công việc của họ gồm những...

Đối tác kinh doanh là gì? Sự khác nhau giữa đối tác và khách hàng
Tin tức 30-07-2021, 10:58Trong kinh doanh, bất cứ doanh nghiệp nào đều mong muốn tìm được đối tác phù hợp nhằm xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp và bền lâu. Vậy đối tác kinh doanh là gì? Giữa đối tác và khách hàng được phân biệt như thế nào? Đối tác kinh doanh là gì...